只要學會並善用Excel樞紐分析技巧，就能幫助我們洞察資料背後有意義的訊息，還有機會瞬間變身為大數據分析達人!
Excel內建的樞紐分析表功能強大、操作方便，而且容易上手，可以計算、彙整及分析資料，讓您有感提升工作效率與競爭力!
白白
這次用一個記帳管理的例子來介紹
Excel 樞紐分析表。
舉個例子~假設希望降低自己平日的開銷，為了掌握收支情形，這兩個月每天都有認真記帳，想過一段時間看看自己花錢花在哪，再來決定要刪減哪些不必要的花費項目。
如果想從某月的的每日支出項目中，快速依支出種類加總，並以支出高低排序，來快速了解花錢狀況，讓自己一目了然再作出判斷，這時候就是善用樞紐分析表的好時機！！！
接下來，我們來看看樞紐分析表三步驟圖解教學吧~
Step 1 (建表)：選定資料範圍，建立樞紐分析表
先用滑鼠選取資料 → 點選「插入」→「樞紐分析表」→按下「確定」，Excel就會自動新增一張樞紐分析表放在新工作表中。
Step 2 (選類)：在樞紐分析表欄位中勾選想要分析的類別
樞紐分析表這張工作表的右側是「樞紐分析表欄位」，左側是「報表呈現區域」。
右側所勾選的欄位將會直接影響左側呈現的報表內容，右側只要一調整，左側就會立即更新。
在上圖這個例子的右側，我們在「樞紐分析表欄位」勾選「年」、「月」、「支出類別」與「金額」，再將這些欄位用滑鼠拖曳到下方區域。
1. 篩選：整張報表的篩選依據，此範例選用「年」作為報表的時間範圍，讓報表只顯示2021年的資料。
2. 列：縱軸資料，此範例選用「支出類別」，顯示「食衣住行育樂及其他」。
3. 欄：橫軸資料，此範例選用「月」，顯示「11月及12月」。
4. 值：統計彙總計算，此範例選用「加總的金額」，顯示11月、12月在「食衣住行育樂及其他」的花費金額，Excel還會自動將縱軸及橫軸資料全數加總後顯示總金額。
每個放入下方區域的欄位都會在它右邊顯示一個向下的小箭頭，按下滑鼠左鍵可以進行調整。
例如：在值欄位的「加總-金額」右邊小箭頭中，點選「值欄位設定」，就可以選擇計算方式是採用加總、項目個數、平均值、最大值，還是最小值等。
Step 3 (分析)：依不同組合計算，從不同角度分析
樞紐分析表讓我們可以快速依支出種類加總，並比較不同月份的變化。
一般使用樞紐分析表時，一剛開始的預設排序通常不是自己想要的樣子。
為了方便觀看及進行比較，希望以金額高低作為排序的話，步驟如下：
按一下表中的金額數字 → 點選「常用」 → 點選「排序與篩選」→ 點選「從最大到最小排序」
如果想進一步知道「各月支出類別的明細」，只要在「樞紐分析表欄位」多勾選一個「支出項目」，並把它移到「支出類別」下方，這時候就可以看到「食衣住行育樂及其他」項下的支出項目及金額。
例如：在「住」這個類別項下看到「房租/房貸」、「水電瓦斯」、「管理費」及「電話網路」的各項花費金額。
從上述統計表得知，11月總花費金額102,740元，12月總花費金額105,890元，兩個月份的支出類別依高低排序都是「其他」→「住」 →「食」→「衣」→「樂」→「行」→「育」。
12月較11月新增總花費金額3,150元，除了「住」及「育」支出類別較上月減少外，其他支出類別的總花費金額都有增加。
其中，金額增加超過1000元的支出項目是「子女養育 (新增1,670元)」及「治裝費 (新增1,520元)」。
仔細想想為什麼是這2項~~~阿! 原來是因為12月帶孩子去參加聖誕party才新增的支出呀!!!
透過樞紐分析表，可以讓我們進一步作細項拆解，進行時間軸比較或類別分析等，只要不斷依不同組合計算，或從不同角度分析，就能一步步挖掘資料背後有意義的訊息。
而如果想要改變分組的方式，只要在下方各區域內調整資料欄位或擺放順序就可以囉!
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