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圖片15.png

網友詢問:「好想知道要怎麼將上方的內容自動填滿到下方空格!!! 不然我每次作報表一格一格慢慢key都覺得好累阿><」

 

其實只要學會「快速填滿」這招,就可以大大地增強工作效率喔! 讓我們一起來看看吧!

 

如果要讓下方空白儲存格跟上一筆內容一模一樣,視情況有AB兩種作法。

 

A. 一般在只有一筆資料的情況下,只要簡單用滑鼠選取資料,將滑鼠移到右下方看到黑色十字,再透過拖曳滑鼠往下拉即可。

 

B. 如果有多筆資料需要一次性快速填滿下方空格,我們會使用的三步驟作法如下

 

 Step 1 (點選特殊)用滑鼠選取資料,例如範例中的A170:D202。

 

選取後按下Ctrl+G鍵開啟對話窗,再點選「特殊」開啟「特殊目標對話窗

 

圖片151.png

 

 Step 2 (點選空格)點選「空格」按下「確定

 

圖片152.png

 

 Step 3 (Ctrl+Enter):點選左上儲存格 (例如範例的A171),輸入「=A170」按下Ctrl+Enter鍵就完成囉!!!

 

圖片153.png

 

下圖可以看到一瞬間完成的結果,灰底原本的空白儲存格都與上方白底每筆資料相同了!

 

圖片154.png

 

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