白白的管理百寶箱

今天白白要向大家介紹的是排序函數

 Rank函數   排列出清單中所有數值的大小

 Large函數   找出最大值或相對大值 (Max函數也可以用來找出最大值)

 Small函數   找出最小值或相對小值 (Min函數也可以用來找出最小值)

最後還有進階版應用，快速找出排名第N名~第N+2名的數值，例如前3~5名或後3~5名，等會兒一起試試看吧～

 Rank函數 

RANK(number,ref,order)

number：要查詢排名的數值

ref：參與排名的所有數值範圍，非數字將被忽略

order：代表排序方式，0或不填時為降冪排列，也就是最大值為第一名；非0時為升冪排列，也就是最小值為第一名

範例：查詢所有業務員的銷售量排序

1. 大到小排序(降冪)

=RANK(C3,$C$3:$C$9,0)

2. 小到大排序(升冪)

=RANK(C3,$C$3:$C$9,1)

  Large函數 

LARGE(array,k)

array：查詢範圍

k：自訂排名前N名

範例：查詢業務員銷售量大到小排序第N名

1. 銷售量第1名

=LARGE(C3:C9,1)

2. 銷售量前3~5名

先用滑鼠選取並框出G5、G6、G7單元格，在G5單元格中輸入「=LARGE($C$3:$C$9,{3;4;5})」，再同時按下「Ctrl+Shift+Enter」鍵，會自動顯示「{=LARGE($C$3:$C$9,{3;4;5})}」，也就能瞬間一次查到銷售量前3~5名囉!

  Small函數 

SMALL(array,k)

array：查詢範圍

k：自訂排名後N名

範例：查詢業務員銷售量大到小排序倒數第N名

1. 銷售量最後1名

=SMALL(C3:C9,1)

2. 銷售量倒數3~5名

先用滑鼠選取並框出G5、G6、G7單元格，在G5單元格中輸入「=SMALL($C$3:$C$9,{3;4;5})」，再同時按下「Ctrl+Shift+Enter」鍵，會自動顯示「{=SMALL($C$3:$C$9,{3;4;5})}」，也就能瞬間一次查到銷售量倒數3~5名囉!

恭喜一次學會Rank函數、Large函數、Small函數 !!!

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