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今天白白要向大家介紹的是排序函數

 

 Rank函數   排列出清單中所有數值的大小

 Large函數   找出最大值或相對大值 (Max函數也可以用來找出最大值)

 Small函數   找出最小值或相對小值 (Min函數也可以用來找出最小值)

 

最後還有進階版應用,快速找出排名第N名~第N+2名的數值,例如前3~5名或後3~5名,等會兒一起試試看吧~

 

 

 Rank函數 

RANK(number,ref,order)

number:要查詢排名的數值

ref:參與排名的所有數值範圍,非數字將被忽略

order:代表排序方式,0或不填時為降冪排列,也就是最大值為第一名;非0時為升冪排列,也就是最小值為第一名

 

範例:查詢所有業務員的銷售量排序

1. 大到小排序(降冪)

=RANK(C3,$C$3:$C$9,0)

圖1.png

 

2. 小到大排序(升冪)

=RANK(C3,$C$3:$C$9,1)

圖2.png

 

  Large函數 

LARGE(array,k)

array:查詢範圍

k:自訂排名前N名

 

範例:查詢業務員銷售量大到小排序第N名

1. 銷售量第1名

=LARGE(C3:C9,1)

圖4.png

 

2. 銷售量前3~5名

先用滑鼠選取並框出G5、G6、G7單元格,在G5單元格中輸入「=LARGE($C$3:$C$9,{3;4;5})」,再同時按下「Ctrl+Shift+Enter」鍵,會自動顯示「{=LARGE($C$3:$C$9,{3;4;5})}」,也就能瞬間一次查到銷售量前3~5名囉!

圖3.png

 

  Small函數 

SMALL(array,k)

array:查詢範圍

k:自訂排名後N名

 

範例:查詢業務員銷售量大到小排序倒數第N名

1. 銷售量最後1名

=SMALL(C3:C9,1)

圖5.png

 

2. 銷售量倒數3~5名

先用滑鼠選取並框出G5、G6、G7單元格,在G5單元格中輸入「=SMALL($C$3:$C$9,{3;4;5})」,再同時按下「Ctrl+Shift+Enter」鍵,會自動顯示「{=SMALL($C$3:$C$9,{3;4;5})}」,也就能瞬間一次查到銷售量倒數3~5名囉!

圖6.png

 

恭喜一次學會Rank函數、Large函數、Small函數 !!!

 

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