有網友看完白白的下拉式選單介紹後,進一步詢問「是否能舉個"三層"下拉式選單的範例?」,因此有了這篇的誕生~
Excel下拉式選單可以幫助大家更有效率地使用工作表,該如何建立呢?
以下特別列出一層/二層/三層懶人包!!!
一層下拉式選單範例:【Excel】用下拉式選單提供選項,方便又快速!還能為使用者體驗加分!
二層下拉式選單範例:【Excel】不論設計一層、二層或多層的下拉式選單,都能使命必達!!!
三層下拉式選單範例:三層範例在此,有需要比三層更多者,請以此類推。
這次的三層例子與之前介紹二層例子相似,作法也相同,
第一層顯示台灣地區,第二層顯示地區相對應的縣名,另外新增第三層顯示縣內店名。
Step 1 (分類):下方左表 (B~D欄) 是原始「資料需求表」,右表 (F~N欄) 是「層級分類表」,請先將左表轉換為右表的呈現方式。
請記得將每個類別中的涵蓋項目全數列出,例如:地區類別包含東/離島地區、東部地區類別包含宜蘭縣/花蓮縣/臺東縣,宜蘭縣類別包含1號/2號/3號分店。
Step 2 (定義):將每個類別定義名稱,選取定義範圍。在Excel功能列點選「公式」→「定義名稱」。
開啟定義名稱的工具視窗後,設定「名稱」與類別相同 (如下圖橘框),並設定「參照處」與類別的涵蓋項目相同 (如下圖綠框)
請以此類推定義每個類別,也就是「層級分類表」(F~N欄) 都需要一一作好設定。
先作第二層的設定~
再作第三層的設定~
Step 3 (查看):當所有類別都完成定義名稱後,在Excel功能列點選「公式」→「名稱管理員」,查看有無遺漏。
Step 4 (第一層):建立下拉式選單將使用的表格,例如:地區 (L欄)、縣市 (M欄)、分店名稱 (N欄)。
在Excel功能列點選「資料」→「資料驗證」。
開啟資料驗證的工具視窗後,選擇「清單」,設定「來源」為剛剛定義的名稱,輸入「=」再加上名稱的文字 (如下圖橘框)。
Step 5 (第二層):在Excel功能列點選「資料」→「資料驗證」。
開啟資料驗證的工具視窗後,選擇「清單」,設定「來源」為「=INDIRECT(參照地方)」,例如下圖輸入「=INDIRECT(P3)」(如下圖橘框)。
Step 6 (第三層):在Excel功能列點選「資料」→「資料驗證」。
開啟資料驗證的工具視窗後,選擇「清單」,設定「來源」為「=INDIRECT(參照地方)」,例如下圖輸入「=INDIRECT(Q3)」(如下圖橘框)。
透過上述6個步驟,即可完成一個三層下拉式選單設定,可以選擇台灣各地區、相對應的縣名和縣內分店囉 !!!
最後,白白
用一張圖給大家看看這個範例的表格歷程變化~
如果下拉式清單的資料需求表是放在另一個工作表上,不想要讓使用者看到或被變更的話,也可以隱藏或保護工作表喔 !
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