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為什麼要讓使用者從Excel建立的清單中選擇項目呢?有什麼好處呢?

 

 表單使用者不用一個一個思考或慢慢key in,用選的比較快,使用者體驗會更好!

 

 資料統計者可以拿到自己比較希望看到的內容,不會有超出範圍以外的答案或格式,整理多人回報的資料時會更有效率!

 

白白舉一個範例,一起試試看吧~

 

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 Step 1 : 選取想要作下拉式選單的表格如紅框,假設現在要建立「國家」的清單,

 

也就是希望「國家」這欄能讓人直接選取預設好的選項,而不需要手動輸入。

 

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 Step 2 : 在Excel上方工具列中點選「資料」「資料驗證」。

 

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 Step 3 : 在「資料驗證」視窗中點選「清單」,再按下來源按鈕,選取來源內容,

 

也就是在下拉式選單中將顯示的項目,最後按下確定按鈕。

 

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現在,下拉式選單中已經顯示預設好的選項!可以直接選擇迪士尼角色們的國家了!

 

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下拉式選單的設計真的方便又快速,讓表單只呈現需要顯示的資訊(BC欄),最後一步可以隱藏原本設定的選項(H欄)。

 

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