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不論是師生遠距教學、好友成群討論,或是商務會議召開,您不能錯過的視訊好幫手就是 Google Meet !!!

 

Google將 視訊會議軟體 Hangouts Meet 改名為 Google Meet,

 

白白覺得 Google Meet 是目前使用過最棒的視訊會議軟體!

 

不同於其他視訊會議軟體的地方就是直接和 Google 日曆整合,可以快速預約視訊會議

 

另外能與他人共享簡報與檔案畫面,並與Google 雲端文件結合,操作簡單且流程順暢

 

白白給予五顆星滿分評價

 

緊接著來看看如何使用 Google Meet 吧~

 

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Google 首頁或從Gmail 功能列進入,都可以找到Google Meet !

 

Google Meet 在2020年5月開始,陸續開放給一般個人用戶免費使用!也就是只要有 Gmail 帳號就可以發起視訊會議

 

一直到 2020/9/30止,我們可以免費使用 Google Meet 視訊會議的進階功能如下 :

 

召開大型會議 (原本上限100人變成250人)

進行直播

錄製會議

 

此後,系統會根據授權協議提供相對應的 Google Meet 功能。不過別擔心~已錄製的會議影片依然會保留在雲端硬碟中唷~

 

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Google Meet 提供 “ 可以透過 Google 日曆安排視訊會議 ” 的功能

 

邀請者 在 Google 日曆上新增一個會議,選擇新增會議通訊,直接加入 Google Meet 的超連結,邀請完參與者並發送後,會議通知就會出現在受邀者的行事曆中。

 

受邀者 進入自己的Google 日曆,快速點擊加入 Google Meet 的超連結,即可進入視訊會議室。

 

即使人不在辦公室也沒關係,除了使用電腦網頁版,還能下載 Google Meet 的APP喔~

 

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如果沒有要在 Google 日曆上新增會議Google Meet 邀請他人加入會議的方式還有三種 :

 

直接輸入他人的 Gmail 來發送信箱通知 or 快速分享連結到 LINE 群組 or 複製會議代碼後自行提供給受邀者 

 

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以分享連結到LINE群組為例,受邀者點選連結後,可選擇用網頁版或APP版加入視訊會議。

 

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確認受邀者進入會議後,可以開始面對面口語對話,也可以輸入文字作必要時的補充,還可以視情況將自己的螢幕顯示在所有與會者的主畫面上。

 

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為了避免會議雜音干擾,當會議人數眾多時,可以提醒參與者沒有需要即刻發言時先將麥克風關閉,先設定靜音,等到要發言時再打開麥克風說話。

 

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Google Meet 有內建錄影功能,可以聚焦錄製視訊過程 !

 

回顧聽不懂的地方、製作會議記錄或留檔案給未出席者都很方便!

 

如果有需要的話,也可以用其他螢幕錄影軟體取代 (EX:ActivePresenterQuickTime PlayerAZ Screen Recorder

 

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介紹到這邊~ 有機會的話一定要試試唷 !

 

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