Google 試算表可說是Excel線上版,透過網頁或APP,就可以讓我們隨時隨地在資料表中共同編輯。
不僅能讓協作效率倍增,還能省時並簡化一般試算表工作 ,而且是完全免費的 !!!
舉例來說~ 像是業務員進件動能的即時回報、夫妻共用帳戶明細的即時回傳,或需與其他人共同合作填寫報表等,都可以是應用情境 !
Google試算表相容於Microsoft Office Excel,除了能匯出成Excel檔案,也能將Excel檔案匯入。
透過大家合作同時在同一個資料表中完成編輯,就能讓資料一直保持在最新的狀態,還能同步更新給所有人唷!
舉個例子~
如果公司的系統目前無法即時呈現業績數據,往往要等個一兩天才能看到...
但老闆希望能即時掌握業績數據,並增進業務員的回報效率,有沒有什麼好用的「即時性業務統計平台」呢 ?
這時候~ 白白推薦您可以試試看Google 試算表 !!!
您可以直接透過瀏覽器建立試算表,也可以將應用程式下載到行動裝置上,讓業務員隨時隨地都能回報進件狀況。
接下來,一起一步步製作Google試算表吧 ~
Step 1. 進入Google首頁,輸入Gmail電子郵件帳號和密碼,點選「試算表」
→ 建立試算表 (或選擇他人已分享給您使用的試算表)
Step 2. 在表格中編輯資料並儲存檔案, 就像一般在個人電腦裡使用的Excel使用方式
→ 若要分享試算表給其他人使用,請點選「共用」
Step 3. 在「共用」視窗中,輸入要分享對象的「Gmail電子郵件帳號」(如果沒有要事先註冊)
→ 選擇要分享對象的可使用權限 (檢視者/加註者/編輯者)後,按下「傳送」,
此人將在自己的Gmail信箱中收到通知信,點選信中網址即可開始使用
其實,雲端的Google試算表除了拿來做表格外,還有很多工作和生活上的應用,
白白認為用來記帳很方便ㄚ~ 能自己設計格式,所有帳目都可以透過試算表統一管理 !
另外,Google 試算表有一個隱藏功能值得好好介紹,
那就是試算表右下方有一個「探索」按鈕,這是要探索什麼呢?
這是一個可以快速畫出統計圖表的工具,只要圈選範圍數據,按下「探索」, Google 試算表就會自動畫出各種統計分析圖喔!
Google試算表的功能是不是很強大呢?現在,就讓我們試試看吧!
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