今天要跟大家介紹的是~ 白白覺得EXCEL最常用也最好用的函數
鏘~鏘~
你猜對了嗎? 答案就是「VLOOKUP」 !
白白這篇就是「VLOOKUP函數常見功能大公開」 !!!
VLOOKUP函數
● 功能:在要尋找的資料範圍,搜尋範圍內滿足條件的元素,傳回近似或完全相符的值。
● 語法:
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
=VLOOKUP(尋找哪個項目,在哪個範圍找,在範圍內的第幾欄,精確或模糊查找)
● 應用:
白白小秘訣:先建立或取得一個輔助資料表會比較好操作喔~
1. 一般查詢
要查詢「學員姓名」對應的「測驗成績」,該怎麼做呢?
別怕! 在G3單元格中輸入公式「=VLOOKUP(F3,$B$2:$D$8,2,0)」即可完成
說明:
Lookup_value:指定比對的資料,數值、文字或參照位址都可以。EX:輸入「F3」是查詢「雪寶」的資料。
Table_value:要在哪裡比對資料,也就是要尋找的資料範圍。EX:輸入「$B$2:$D$8」,表示要在這個範圍中查詢資料。
Col_index_num:找到對應的資料範圍後,要回傳第幾欄的訊息。EX:輸入「2」,表示要回傳指定範圍的第2欄資訊,也就是「測驗成績」。
Range_lookup:輸入TRUE或1或省略不寫表示找出模糊的值即可;輸入FALSE或0表示要找出精確(完全符合)的值。
2. 近似查詢
哇... 熊熊忘記某個學員全名了...
只記得有一位學員叫「漢」什麼的...
如果要查詢姓名中帶有「漢」字學員的測驗成績,該怎麼做呢?
別怕! 在I3單元格中輸入公式「=VLOOKUP(H3&"*",$B$2:$D$8,2,0)」即可完成
查詢以「漢」開頭的參數為:漢&"*";查詢以「漢」結尾的參數為:"*"&漢;查詢「漢」字在中間的參數為:"*"&漢&"*"
3. 空值查詢
當查詢的值為空時,通常回傳結果為「#N/A」,如果希望回傳結果是空白,解決的方法就是在公式加入「IFERROR」
只要在K3單元格中輸入公式「=IFERROR(VLOOKUP(J3,$B$2:$D$8,2,0),"")」即可完成
學會了VLOOKUP函數,就算資料是在不同的表單也能幫你快速整合資訊唷 !!!
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