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今天要跟大家介紹的是~ 白白覺得EXCEL最常用也最好用的函數

 

鏘~鏘~

 

你猜對了嗎? 答案就是「VLOOKUP」 !

 

白白這篇就是VLOOKUP函數常見功能大公開 !!!

 

 

VLOOKUP函數

 

● 功能:在要尋找的資料範圍,搜尋範圍內滿足條件的元素,傳回近似或完全相符的值

 

● 語法

 

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])


=VLOOKUP(尋找哪個項目,在哪個範圍,範圍內的第幾,精確或模糊查找

 

 

● 應用

 

白白小秘訣:先建立或取得一個輔助資料表會比較好操作喔~ 

 

1. 一般查詢

 

要查詢「學員姓名」對應的「測驗成績」,該怎麼做呢?

 

別怕! 在G3單元格中輸入公式「=VLOOKUP(F3,$B$2:$D$8,2,0)」即可完成

 

圖片002-1.png

 

說明:


Lookup_value:指定比對的資料,數值、文字或參照位址都可以。EX:輸入「F3」是查詢「雪寶」的資料。

 

Table_value:要在哪裡比對資料,也就是要尋找的資料範圍。EX:輸入「$B$2:$D$8」,表示要在這個範圍中查詢資料。

 

Col_index_num:找到對應的資料範圍後,要回傳第幾欄的訊息。EX:輸入「2」,表示要回傳指定範圍的第2欄資訊,也就是「測驗成績」。

 

Range_lookup:輸入TRUE或1或省略不寫表示找出模糊的值即可;輸入FALSE或0表示要找出精確(完全符合)的值。

 

 

2. 近似查詢

 

哇... 熊熊忘記某個學員全名了...

 

只記得有一位學員叫「漢」什麼的...

 

如果要查詢姓名中帶有「漢」字學員的測驗成績,該怎麼做呢?

 

別怕! 在I3單元格中輸入公式「=VLOOKUP(H3&"*",$B$2:$D$8,2,0)」即可完成

 

圖片002-2.png

 

以「」開頭的參數為:&"*";查以「」結尾的參數為:"*"&;查」字在中間的參數為:"*"&&"*"

 

 

3. 空值查詢

 

當查詢的值為空時,通常回傳結果為「#N/A」,如果希望回傳結果是空白,解決的方法就是在公式加入「IFERROR」

 

只要在K3單元格中輸入公式「=IFERROR(VLOOKUP(J3,$B$2:$D$8,2,0),"")即可完成


圖片002-3.png

 

 

學會了VLOOKUP函數,就算資料是在不同的表單也能幫你快速整合資訊唷 !!!

 

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